中新網(wǎng)四川新聞9月14日電 (張勇 楊毛佼)在近日舉行的中國(guó)石油西南油氣田公司第三次黨代會(huì)上，160名與會(huì)代表通過平板電腦查看會(huì)議議程，閱讀會(huì)議資料，會(huì)議結(jié)束后，一鍵清除資料。這是繼年初工作會(huì)后，西南油氣田以無紙化方式召開的第二次大型會(huì)議。
無紙化會(huì)議，免去傳統(tǒng)會(huì)議會(huì)前大量打印、裝訂、分發(fā)資料，會(huì)后回收、銷毀資料等一系列繁瑣工作，實(shí)現(xiàn)高效、綠色辦會(huì)。
近年來，西南油氣田在綜合辦公領(lǐng)域以“信息共享，高效協(xié)同”為導(dǎo)向，積極應(yīng)用新技術(shù)，推進(jìn)工作模式變革，逐步實(shí)現(xiàn)綜合數(shù)據(jù)共享、辦公流程協(xié)同、業(yè)務(wù)應(yīng)用集成，全面提高綜合辦公數(shù)字化水平。
搭建協(xié)同平臺(tái) 打造敏捷創(chuàng)新能力
據(jù)介紹，西南油氣田抓住共性需求，建立協(xié)同平臺(tái)工作門戶、流程引擎、知識(shí)管理、移動(dòng)辦公四大功能模塊，滿足用戶“開箱即用”的基礎(chǔ)通用功能需求；突出個(gè)性定制，梳理優(yōu)化流程，利用平臺(tái)智能表單流程引擎，實(shí)現(xiàn)用印申請(qǐng)、用車申請(qǐng)、請(qǐng)銷假、值班、信息報(bào)送、證照使用等辦公事務(wù)線上化、移動(dòng)化。
該公司發(fā)揮協(xié)同平臺(tái)低代碼、零代碼開發(fā)優(yōu)勢(shì)，快速搭建業(yè)務(wù)應(yīng)用，隨時(shí)響應(yīng)需求變化，大幅縮短辦公應(yīng)用開發(fā)周期。以疫情防控管理應(yīng)用為例，從提出需求到上線僅用了兩周時(shí)間，同時(shí)能夠快速應(yīng)對(duì)不確定的疫情防控變化形勢(shì)，及時(shí)調(diào)整填報(bào)內(nèi)容，為公司疫情防控發(fā)揮了突出的技術(shù)支撐作用。
自2020年2月協(xié)同辦公平臺(tái)啟用以來，該公司已實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)部門和所屬單位全覆蓋，用戶注冊(cè)人數(shù)達(dá)24900余人，日均訪問量2000余人次，共上線業(yè)務(wù)流程1200余個(gè)，各類應(yīng)用46個(gè)，涵蓋行政事務(wù)、財(cái)務(wù)預(yù)算、項(xiàng)目管理、招投標(biāo)、規(guī)章制度管理、紀(jì)檢審計(jì)等各類業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
整合辦公應(yīng)用 構(gòu)建信息樞紐中臺(tái)
據(jù)了解，西南油氣田強(qiáng)化應(yīng)用集成，關(guān)停功能單一、使用效果不佳的應(yīng)用系統(tǒng)，將其功能整合到協(xié)同平臺(tái)，統(tǒng)一登錄入口，統(tǒng)一界面風(fēng)格，提升用戶體驗(yàn)。打通協(xié)同平臺(tái)與中油即時(shí)通接口，用戶通過中油即時(shí)通獲取協(xié)同平臺(tái)待辦消息提醒，并直接登錄協(xié)同平臺(tái)處理事項(xiàng)，減少系統(tǒng)間切換，大幅提高辦公效率；打通協(xié)同平臺(tái)與門戶通訊錄接口，維護(hù)協(xié)同平臺(tái)基礎(chǔ)信息，即是維護(hù)通訊錄信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次錄入、多次使用，數(shù)據(jù)越用越準(zhǔn)。
目前，協(xié)同平臺(tái)已與集團(tuán)門戶、中油即時(shí)通、郵件系統(tǒng)、統(tǒng)一身份認(rèn)證、車輛調(diào)度管理系統(tǒng)、短彩信平臺(tái)等15個(gè)系統(tǒng)打通了數(shù)據(jù)接口，消除了信息孤島。
探索新技術(shù)應(yīng)用 推進(jìn)全場(chǎng)景智能化辦公
該公司實(shí)施電子簽章平臺(tái)建設(shè)，利用數(shù)字加密技術(shù)，全方位滿足文件、憑證、合同、責(zé)任書簽署等各類應(yīng)用場(chǎng)景需求，為實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化辦公打通最后一公里。
推進(jìn)智能會(huì)議管理系統(tǒng)建設(shè)，貫通會(huì)前通知、報(bào)名、議題上報(bào)，會(huì)中文件瀏覽、共同批注、投票表決，會(huì)后資料歸檔、搜索等會(huì)議全過程管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。
該公司還探索人工智能在辦公領(lǐng)域的實(shí)踐應(yīng)用，通過流程機(jī)器人(RPA)自動(dòng)從內(nèi)外部郵箱、電子傳真獲取來文，自動(dòng)下載、歸集，自動(dòng)上傳到電子公文系統(tǒng)，讓機(jī)器替代員工從事簡(jiǎn)單繁瑣重復(fù)的工作；利用自然語(yǔ)言處理技術(shù)(NLP)，建立基于語(yǔ)義理解的規(guī)章制度智能問答、智能搜索引擎，使員工獲取規(guī)章制度內(nèi)容條目更快捷、更精準(zhǔn)。(完)
