中新網(wǎng)四川新聞2月17日電 (記者 王鵬)“您好,成都市12345熱線,請問有什么可以幫您?”2月17日,成都12345接聽中心像往常一樣忙碌又有序,兩百余名話務(wù)員正在忙碌工作。
據(jù)了解,針對一些專業(yè)性的咨詢事項,這里設(shè)置了市場監(jiān)管專席、企業(yè)服務(wù)專席、交通運輸專席等,為市民提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。整個接聽中心,話務(wù)員不停接聽電話并進行回復(fù),由于辦公區(qū)進行了吸音處理,絲毫沒有嘈雜的感覺。
一個個來電背后,話務(wù)員要處理的事情卻很多:傾聽市民來電、回復(fù)市民咨詢訴求、回訪市民,F(xiàn)場,話務(wù)員有條不紊地歸類處理市民和企業(yè)的“急難愁盼”!伴_頭用語”說什么?“等待用語”怎么說?“安撫用語”如何表達?在接聽中心,“服務(wù)”理念成為共識,在辦公區(qū)的墻壁上,一個醒目的展板時刻提示話務(wù)員注意使用服務(wù)用語。
據(jù)了解,成為一名成熟的話務(wù)員,從培訓(xùn)、上崗到適應(yīng),至少需要半年時間。從接到民眾訴求到辦理回復(fù),則要經(jīng)過兩個閉環(huán)流程:話務(wù)員接到民眾訴求后,首先認真記錄和核實,待審核人員進行復(fù)核后轉(zhuǎn)至市網(wǎng)絡(luò)理政辦后臺轉(zhuǎn)辦中心進行再次審核,再轉(zhuǎn)辦至各辦理單位。辦理人員現(xiàn)場核實、溝通處理,就辦理落實情況回復(fù)訴求人,并對訴求解決情況進行回訪。同時,接聽中心還會對辦理完的訴求件進行抽查回訪,并以評價的結(jié)果對承辦單位的辦理績效進行評價。
“1988年,我們的熱線就誕生了,至今已經(jīng)有30余年的發(fā)展歷程。如今,為滿足業(yè)務(wù)量的日益增長需要,12345接聽中心坐席增加至340個,固定接聽人員達335人,此外還應(yīng)急儲備了100人,F(xiàn)今,12345熱線日均電話撥打量2.2萬余件!背啥际芯W(wǎng)絡(luò)理政辦工作人員王智慧介紹,每天每名話務(wù)員至少要接聽百余個電話,但這還不是最高峰,在去年11月成都市報告發(fā)現(xiàn)首例本土病例后的21天里,12345熱線成為防疫“總客服”,共接聽市民來電超40萬個,其中高峰時段平均每天達3.3萬個,市民在疫情防控中遇到的“急難愁盼”得到了快速回應(yīng)和解決。
用心用情“為群眾辦實事”,成都市整合了各區(qū)(市)縣和市級部門共106條政務(wù)服務(wù)熱線,努力推動12345“一號通”。同時在2016年,成都市搭建了集市委書記信箱及市、區(qū)(市)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)2300余個各級政府負責(zé)人網(wǎng)絡(luò)信箱、12345熱線、服務(wù)企業(yè)信箱于一體的成都市網(wǎng)絡(luò)理政社會訴求平臺,推動企業(yè)及群眾訴求“一網(wǎng)辦、全覆蓋”。
2021年,成都市網(wǎng)絡(luò)理政社會訴求平臺共受理民眾企業(yè)來電來信593.7萬件,訴求解決率和滿意率均高于90%。同時,還建成12345企業(yè)和民眾訴求多維度大數(shù)據(jù)分析引擎平臺和多終端顯示的智能化輔助決策平臺,2021年共緊急聯(lián)系辦理1.7萬件,為及時處置公共安全隱患、化解群體性矛盾糾紛提供了有效支撐。(完)